Jавнобележничка комора Аустрије је у периоду од  21.-22. априла 2016. године организовала 28. Конференцију европских јавних бележника у Салцбургу, Аустрија, са темом: „not@r 4.0: Дигитална агенда јавног бележништва(not@r 4.0: The Digital Agenda of the Notariat“).

На конференцији су учествовали представници Европске комисије, Европског парламента, правосуђа Аустрије, академских кругова и привреде, европског јавног бележништва и министарстава правде, укључујући представнике Јавнобележничке коморе Србије и Министарства правде Републике Србије. 

Главне теме су биле однос и утицај Дигиталне агенде Европске комисије на јавно бележништво, дигитализација јединственог тржишта и поступка регистрације привредних друштава као и јавне исправе у дигитално доба.

Разматран је утицај дигитализације на свакодневни рад јавних бележника и странака, спремност јавног бележништва у односу на промене које доноси Дигитална агенда Европске комисије и кораци који треба да се предузму у циљу најцелисходнијег коришћења погодности које пружају информационо-комуникационе технологије, уз задржавање неопходног степена правне сигурности и заштите података. Аустријски нотаријат је оцењен као пионир у дигитализацији.

Представници Европске комисије су истакли да је јединствено унутрашње тржиште једно од десет главних приоритета Европске комисије те да је Дигитална агенда која предвиђа јединствено дигитално тржиште једна од седам стубова Стратегије Европе до 2020. године, постављених са циљем одрживог развоја Европске уније. Конкретне мере и активности релевантни за нотаријат су унапређење интероперабилности, стварање јединственог шалтера на нивоу Европске уније, међусобна повезаност свих јавних регистара, омогућавање електронског уноса података од стране странака, као и дигитализација јавних исправа.

Представљен је правни оквир Европске уније који је релевантан за јавнобележништво, као и постојећи пројекти и предлози аката које тренутно разматрају Савет и Комисија, и то, између осталог:

-          Портал електронског правосуђа „e-Justice“;

-          Уредба ЕУ бр. 650/2012 Европског парламента и Савета од 4. јула 2012. г. о надлежности, меродавном праву, признању и извршењу одлука и прихватања и извршења веродостојних исправа у наследно-правним питањима и о стварању европског сертификата о наслеђивању („Уредба о наслеђивању“) која је увела Европски сертификат о наслеђивању, са једнообразним правилима о садржају, дејствима, процедуралним стандардима за издавање, измене, поништење, итд. сертификата;

-          Европско компанијско право и напори који се тренутно улажу у стварање „societas unius personae (SUP; single-person company)“, правну форму европског једночланог друштва са ограниченом одговорношћу, које би се оснивало путем интернет апликације, са оснивачким улогом од најмање једног евра.

Сви учесници конференције су се сложили да се економски и правни системи ослањају на поверење, које константно мора да се успоставља, одржава и унапређује, те да јавно бележништво игра кључну улогу у тим системима и развоју истих.

Више о конференцији можете видети на сајту Аустријске јавнобележничке коморе.

Презентација представника Европске комисије о јавним исправама у дигитално доба (Public Documents in the Digital World“, Stephan Matyk, European Commission, DG Justice and Consumers).